Год назад мы уже рассказывали об изменениях в части работы с электронными подписями и появлении такой новинки, как машиночитаемая доверенность (статья 1 и статья 2). Многие предприниматели уже знают для чего она нужна, а некоторые уже использует в своей работе. Важно знать, что в 2024 году заканчивается переходный период использования электронных подписей «старого» образца, и мы спешим напомнить Вам об этом.

С 1 сентября 2024 года должны перестать использоваться (применяться, функционировать) электронные подписи «старого» формата, выдаваемые сотрудникам организаций. То есть электронные подписи физических лиц с указанием данных работодателя.

Еще в 2023 году Удостоверяющие центры начали выдавать, а граждане применять в работе, подписи физических лиц, без привязки к конкретной организации работодателя. Подписи такого формата обладают минимум двумя очень важными преимуществами:
При занятости гражданина в нескольких организациях, не нужно получать отдельную электронную подпись для каждой из них;
«Новую» электронную подпись можно использовать и для личных нужд.
Примером личного использования таких электронных подписей является: подписание ипотечного договора в кредитной организации, оформление заявок в Госуслугах, подача обращений в госучреждения и многое другое.

Тут же может возникнуть вопрос: как, например, контрагент сможет соотнести подписанный договор и самого подписанта в нем, а также убедиться в его правоспособности?

Ответ прост — для этих нужд реализовали машиночитаемую доверенность (МЧД), которую может оформить руководитель организации, указав в ней доверенное лицо и список его полномочий.

Машиночитаемая доверенность — это электронная форма бумажной доверенности, подписанная квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или индивидуального предпринимателя, создается и представляется в файле формата XML.

Фактически такие доверенности уже можно оформлять, например, на Федеральных площадках, на сайте ФНС (Федеральной налоговой службы) или в Единой информационной системе. И стоит принять во внимание, что на момент июля 2024 года законодателями не реализован единый Реестр таких доверенностей. А это значит, что возможно придется работать не с одной универсальной доверенностью на одного сотрудника, а с несколькими, для работы в разных информационных системах.

Для нужд государственных и муниципальных закупок, а также закупок отдельными видами юридических лиц, такие доверенности уже частично применяются, а с 1 сентября 2024 так же начнут функционировать в полную силу.
На дату публикации статьи сложно сказать, как именно и на сколько ограничат функционал для предпринимателей, не имеющих актуальный формат подписи и оформленную машиночитаемую доверенность. Но мы обязательно расскажем Вам об этом в одном из будущих вебинаров, следите за расписанием на сайте.