Многие поставщики — участники государственных и муниципальных закупок, нередко слышали о наличии в Единой информационной системе, каталога товаров, работ и услуг (далее КТРУ). Хоть каталог и обязателен к применению только заказчиками, для поставщиков его значимость недооценена.

Каталог ТРУ содержит в себе перечень товаров, работ и услуг, в соответствии с которым заказчики обязаны описывать закупаемый товар. Он не полностью универсальный и не содержит в себе полного перечня ТРУ с соответствующими характеристиками, но тем не менее, постоянно дополняется новыми и периодически актуализируется.

Каталожный номер позиции состоит из кода ОКПД2 соответствующего тем или иным товарам, работам и услугам, с добавлением порядкового номера позиции, на случай нескольких товаров с одним кодом ОКПД2.

При осуществлении перехода внутрь необходимой позиции каталога, существует возможность ознакомиться со всеми закупками, опубликованными с использованием данной позиции. При наличии закупок в статусе «подача заявок», можно сразу готовить документы и оформлять собственное предложение заказчику. О том, как это сделать мы рассказали в одной из прошлых статей.

Дополнительно доступны данные о запланированных в будущем закупках, к которым можно подготовиться заранее, и список заключенных контрактов, так же с использованием указанной позиции. Данные функциональные особенности КТРУ сильно упрощают поиск подходящих процедур, ведь результаты предоставляются, основываясь не на названии закупки, которое не редко бывает очень усложненным/непонятным, а по наименованию объекта закупки, именно согласно каталогу. Например, «фартук для защиты от излучения» может закупаться под названием «поставка спецодежды».

На вкладке «описание товара, работы, услуги» содержатся характеристики поставляемого товара. Часть характеристик являются обязательными к применению заказчиками, то есть они будут точно установлены, именно в таком виде в каждой закупке. Другая часть характеристик не обязательна к применению заказчиком. Например, требование к цвету товара, не всегда является важным для покупателя.

Стоит отметить, что в закупке заказчик часто имеет возможность указать свои характеристики ТРУ в дополнение к характеристикам из каталога (для этого необходимо обоснование), но изменять или уточнять характеристики из каталога заказчик не вправе!

Помимо правильного использования доступной в каталоге информации, необходимо научиться эффективно ее искать. Не всегда очевидное наименование товара соотноситься с наименованием позиции в каталоге.

Рассмотрим пример:

К продаже реализуются «Плуги лесные» соответствующие коду ОКПД2 — 28.30.31

При осуществлении закупки, с наибольшей вероятностью заказчики будут использовать имеющуюся в КТРУ позицию «Оборудование для обработки почвы» соответствующее коду ОКПД2 — 28.30.32.

Так же и наоборот, правильный код ОКПД2 в наличии, не всегда позволяет правильно определить потребность заказчика.

Рассмотрим пример:

Копьютерное оборудование, машины вычислительные

Следует знать, что размещенная в каталоге дополнительная информация, например: о требованиях к стране происхождения товара, применяемых ГОСТах, Технических регламентах, кодах медицинского изделия, является только справочной и подлежит обязательной перепроверке.

Основываясь на каталоге товаров, работ и услуг существует возможность провести анализ опубликованных процедур и узнать, что именно покупают заказчики, когда они это покупают и как именно нужно описывать свою продукцию, какие характеристики являются наиболее важными.

Еще одной сферой применение Каталога поставщиком, является оформление предварительного предложения для закупок в соответствии с ч.12 ст.93 44-ФЗ. Так как такие предложения оформляются в виде прайс-листа в «свободное время», то есть до размещения извещения о закупке заказчиком, узнать заранее о требующихся характеристиках товара невозможно. А значит, можно опубликовать несколько предложений с одним и тем же товаром, но в одном случае, только с обязательными характеристиками, в другом указанием дополнительных, что существенно увеличит шансы быть допущенным до участия в закупке заказчика.

Делитесь своим впечатлением об участии в закупках, а также задавайте вопросы в нашем чате для представителей бизнеса Тендер-драйв.