Принципы работы портала во многом похожи на интернет-магазин. Здесь различные поставщики (продавцы) выставляют свои предложения о продаже, а заказчики — в лице госкомпаний и других организаций — могут их покупать. Для поставщиков, которые уже зарегистрированы на электронных торговых площадках «Березка» может напомнить данные порталы. Но следует знать отличия ЕАТ и ЭТП.

Главное — автоматизированный агрегатор торгов выбирает не среди поставщиков, а среди предложений. Это проще для заказчиков, которым нужен конкретный товар. Также заказчик может разместить на «Березке» информацию о покупке, но в итоге купить в другом месте. Такое решение, как правило, покупатель должен обосновать.

Основное количество заказов — закупки по 44-ФЗ от федеральных организаций и подведомственных учреждений. Но есть заказы и по 223-ФЗ, а также от частных лиц. У отдельных учреждений есть обязательство использовать агрегатор торговли:

• заказчики лекарственных препаратов согласно решениям врачебной комиссии;
• органы исполнительной власти.

Исполнителями по контрактам могут быть юридические лица и индивидуальные предприниматели. Физические лица и самозанятые не допускаются.

ЕАТ «Березка» взимает с участников обеспечительный депозит и комиссию. Об их размере лучше узнать заранее, прежде чем размещать свое предложение. Депозит — это гарант того, что участник исполнит свои обязательства, это финансовое обеспечение. Во время закупочной сессии эту сумму заблокируют на счете поставщика, а после окончания вернут на внутренний счет, если поставщик исполнит свои обязательства.

Проигравшим и победителям, заключившим контракт, депозит возвращают полностью в течение суток. Победитель, отказавшийся от контракта, теряет свои деньги. Размер обеспечительного депозита — 5% от стоимости контракта.
Также торговая площадка «Березка» взимает комиссию. Платить ее нужно только тем, кто выиграл в торгах:

• те, кто не заключили контракт в срок, платят 5% от стоимости сделки;
• победители из числа некоммерческих компаний и МСП должны отдать порталу 1% от сделки;
• обычные компании — 1,2% от стоимости контракта.

Для старта работы, необходимо внести средства на лицевой счет. Для этого на сайте есть специальный раздел. Деньги зачисляются на лицевой счет до трех суток (зависит от скорости работы банка). Для ускорения зачисления денег копию платежки можно загрузить на портал.

1. Зарегистрируйте компанию на госуслугах (если ранее компания не была зарегистрирована).
2. Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись.
3. Зарегистрируйтесь на сайте ЕАТ «Березка» от индивидуального предпринимателя или директора юрлица. Затем можно будет добавить других сотрудников в личный кабинет.
4. Проверьте технические требования согласно инструкции ЕАТ «Березка»
5. Отправьте заявление на регистрацию — большая часть информации о компании заполнится автоматически, но некоторые данные нужно будет ввести самостоятельно.
Начните работать на портале после появления надписи «Аккредитация пройдена».

Разделы расположены вверху главной страницы сайта:
Регионы — здесь находится статистика о завершенных сделках, поставщиках и заказчиках.
Классификатор — в нем разместили список товаров и услуг. Туда можно внести свои предложения. Основа для классификации — коды ОКПД2. Когда какого-то вида продукции на сайте нет, ее можно внести, используя эти обозначения.
Каталог — в этом разделе отображаются предложения поставщиков. Он полезен в качестве справочника, чтобы понять, по каким ценам торгуют конкуренты.
Заказчики и поставщики — перечень зарегистрированных компаний
Реестр — список контрактов.
Закупки — здесь размещают предложения компаний, на которые могут откликаться поставщики.
МСП и информационные материалы — справочные разделы сайта.

Зарегистрированные поставщики могут использовать агрегатор «Березку» в качестве своего электронного магазина. Для этого разместите сведения о товарах, работах, услугах в разделе «Мои предложения». Для каждого наименования необходимо указать коды, информацию о производителе, стоимость и привязать предложение к соответствующей категории. Для подтверждения качества загрузите сертификаты (по товарам) и другие документы.

Предложение появится на сайте после проверки.

Затем вы сможете искать подходящие заявки в разделе «Закупки» и отправлять на них заявки, выставляя собственное предложение. При подаче предложения стоимость можно уменьшать. Дополнительно цену можно менять. То есть сначала подать одну заявку с большей стоимостью, а затем вторую — с меньшей. Последняя считается окончательной и не подлежит отзыву.

Закупочная сессия длится 2–24 часа.

Победа определяется автоматически. Это претендент, который предложил наименьшую цену. Если таких несколько, то тому, кто подал заявку первым.

Финальный этап — заключение контракта.

Победитель получает проект контракта от заказчика. Если в нем нужно что-то изменить, придется загрузить на сайт протокол разногласий. На это дается два рабочих дня. Подписывают контракт на сайте при помощи электронной подписи. На это есть четыре дня.

Бывают случаи, когда победитель не уложился в этот срок. Тогда закупка переходит в разряд отмененных. При этом торговая площадка «Березка» удержит комиссию и депозит.

Если на счету поставщика только замороженная сумма депозита, то комиссию удержать не с чего. Она будет висеть в качестве долга. Ее удержат при следующей попытке работы с площадкой.

Обучение для быстрых продаж