Статьи
Подача заявки в структурированной форме
5 октября 2023
Начиная с 01.10.2023 при подаче заявки применяется структурированная форма заявки. Это нововведение — часть изменений, которые затрагивают работу как заказчика так и поставщика.
Так, например, для электронных процедур заказчики описывают объект закупки (по п. 1 ч. 1 ст. 33 ФЗ 44) в виде цифрового извещения (п. 7 правил использования КТРУ, ПП РФ № 145 от 08.02.2017). Более того, Обязанность описывать объект закупки в ЕИС в структурированном виде есть у всех заказчиков с 01.10.2023 года (а также, п. 7 правил использования КТРУ, п. 4 ПП РФ № 1946 от 31.10.2022).
Заказчик заполняет строго определённые требования в формате извещения (ч. 1 ст. 42 ФЗ 44), прикладывает необходимые электронные документы (ч. 2 ст. 42 ФЗ 44), устанавливает требования к содержанию, составу заявки, инструкцию по ее заполнению (п. 3 ч. 2 ст. 42 ФЗ 44). Информацию следует указать для всех характеристик (в том числе по КТРУ), сведения заносятся в цифровом виде, выгружаются данные в составе извещения в ЕИС. ЕИС автоматически подает сведения на электронную площадку.
Структурированная заявка — электронный документ, который участники в соответствии с № 44-ФЗ полностью формируют и подают с использованием функционала ЭТП, путем заполнения обязательной информации и использования автоматически заполненных данных. Данное нововведение имеет в качестве первоосновы структурированное извещение. При подаче предложения на электронной площадке поставщик формирует данные о конкретных характеристиках товара (в том числе товара, поставляемого в рамках работ, услуг, если требование установлено), товарный знак (при наличии), наименование страны происхождения товара в цифровом виде на основании структурированного извещения.
Что изменилось при подаче заявки?
Например, открыв форму заявки можно обнаружить автоматически заполненные сведения в отношении объекта закупки. Эти данные интегрируются из извещения о закупке. А извещение о закупке, в свою очередь, формируется с использованием информации из справочников (в том, числе, из каталога товаров, работ, услуг. Особенностью указания характеристик каталога является наличие обязательных и дополнительных характеристик каталога, значений, которые не подлежат изменению. На основании данных требований участник закупки заполняет только те сведения в отношении, например, товара, которые не предусматривают единственного показателя. При этом, при заполнении информации без учета требования извещения (неверный показатель), электронная площадка подскажет, что допущена ошибка. К каждой характеристике товара «прикладывается» инструкция (значения, которые могут быть указаны), значение выбирается строго из ЕИС (КТРУ). При подаче предложения поставщик конкурентной закупки выбирает значение характеристик из доступных вариантов, указанных в инструкции. Функционал ЭТП не позволит поставщику изменить значение характеристик. Информация в договор в электронном виде автоматически попадет из извещения, цифровой заявки.
Оператор электронной площадки направляет предложения поставщика в структурированной форме в закрытую части ЕИС для размещения информации в публикует протоколе подведения итогов. Далее, информация из извещения, структурированная заявка автоматически войдут в основу цифрового договора (п. 31 дополнительных требований ПП РФ № 656 от 08.06.2018).
Переход к структурированному извещению, и, следовательно, к структурированной форме заявки позволит снизить риски технических ошибок, отказов и долгого рассмотрения заявок, а также больше нет необходимости дублировать информацию.
Комплексное обучение для участников госзакупок
Как подать заявку на всех федеральных площадках
Для начинающих поставщиков в сфере госзаказа
Курс по участию в закупках по 44-ФЗ
С выдачей удостоверения о повышении квалификации
Реклама ООО РТС-Академия
ИНН 9718036602