Обратите внимание на каждую цифру и на каждый аспект условий контракта. Представьте, что вы уже победили в конкурсе и сядьте вместе с вашими сотрудниками, чтобы разработать план выполнения контракта. Удостоверьтесь, что у вас достаточно сотрудников, ресурсов и установленных связей с другими поставщиками. Подумайте, нужны ли дополнительные сотрудники и оборудование.

В реальной практике обязательно следуйте условиям договора. В тендерных процедурах личные отношения не имеют значения, и изменение или отсрочка выполнения контракта вряд ли будут возможны. Любые ошибки могут быть использованы против вас, поэтому тщательно проанализируйте все детали и рассчитайте все аспекты внимательно.
Методики зависят от ваших целей. Например, если вы устанавливаете цель получить 10% прибыли, а стоимость контракта составляет 10 000 000 рублей, то после учёта всех издержек вы должны оставить себе 1 000 000 рублей прибыли. Однако, для некоторых может быть достаточно и 300 000 рублей, и они могут снижать цену соответственно.

Важно не увлекаться азартом. В бизнесе главной целью является получение прибыли, поэтому важно определить минимальную цену для выполнения контракта и не опускаться ниже неё. Помните, что ваша цель — заработать деньги, а не просто выиграть контракт.

Техническое задание, подготовленное заказчиком, играет решающую роль в ходе тендера. При анализе этого документа важно не спешить и не ограничиваться поверхностным просмотром пунктов с целью быстрой подачи заявки. Рекомендуется привлечь юристов и специалистов из вашей компании для более глубокого анализа. Особое внимание следует уделить информации, которая может быть выделена курсивом или написана мелким шрифтом.

Подробно изучите объем работ, который необходимо выполнить. Иногда заказчик может потребовать включение дополнительных операций в основной объем работы. Кроме того, уточните условия выполнения задач. Например, если вашей обязанностью является поставка строительных материалов, удостоверьтесь, что заказчик требует их доставку только с использованием грузовиков определенной грузоподъемности.

Не забывайте разъяснять детали, которые могут иметь различное толкование. Ошибки в документах — это нормальное явление, и их лучше исправить заранее.

Перед участием в тендерах, необходимо оценить затраты на приобретение товаров, выполнение работ и предоставление услуг (ТРУ). Стоимость одного товара может различаться в зависимости от поставщика, поскольку посредники могут предлагать продукцию по более высокой цене по сравнению с производителями. При расчете себестоимости работ и услуг учтите затраты на оплату заработной платы сотрудникам и выплаты субподрядчикам.

Перед участием в тендерах, соберите коммерческие предложения от различных производителей или поставщиков товаров и проведите сравнительный анализ. Важно иметь в виду, что некоторые производители могут не продавать товары в мелких партиях.

Если вы работаете с импортными товарами, следите за курсом рубля и анализируйте его динамику. Помните, что цена на импортные товары может измениться к моменту их поставки и отличаться от начальной стоимости.

Если поставка товара выполняется партиями, учитывайте, что сразу после завершения одной поставки начнется следующая. Однако оплата со стороны заказчика не произойдет немедленно, а потребует нескольких дней. Это означает, что вам понадобятся средства для закупки новой партии до получения оплаты за предыдущую.

• Сертификат электронной подписи;
• Пройти регистрацию в ЕИС.

Тендеры можно получить своим сотрудникам, которые будут находить торги, вести документацию и подавать заявку. Или обратиться в консалтинговые компании. В этом случае вы застрахованы от ошибок в оформлении документов и вовремя узнаете про все выгодные тендеры.

Профессия