Участие в госзакупках по 44-ФЗ — прибыльное, но сложное направление. Когда в компанию приходит новый сотрудник или нужно срочно подключить коллег к тендерам, времени на месяцы обучения нет.

Задача: дать работающие знания за 1 день так, чтобы сотрудник мог:

·         понимать структуру закупок

·         разбираться в ключевых терминах

·         избегать грубых ошибок

·         начать помогать с подготовкой заявок

Схема госзакупок за 5 минут (базовый алгоритм)

Вместо сложных объяснений — простая схема:

Заказчик публикует закупку → Вы изучаете документы → Готовите заявку → Участвуете в торгах → Заключаете контракт → Исполняете и получаете оплату

Важно сразу объяснить:

·         Где искать закупки (ЕИС, коммерческие агрегаторы)

·         Какие бывают виды процедур (аукцион, конкурс, запрос котировок)

·         Что такое обеспечение заявки и контракта

Термины 44-ФЗ на пальцах

Вместо скучных определений — аналогии из жизни:

Чек-лист «5 смертных грехов новичка»

Что категорически нельзя делать в первых закупках:

·         пропускать сроки (подачи заявки, обеспечения и т.д.);

·         копировать чужие документы (особенно декларации);

·         игнорировать мелкий шрифт в техническом задании;

·         участвовать без расчета рентабельности;

·         бояться задавать вопросы заказчику (уточнения — это нормально).

Практика: разбор «учебной» закупки

Шаг 1. Находим в ЕИС простой лот (например, поставку канцтоваров).

Шаг 2. Разбираем вместе:

·         Где сроки подачи?

·         Какие документы требуются?

·         Есть ли спорные требования в ТЗ?

Шаг 3. Пробуем заполнить форму заявки на бумаге (без реальной подачи).

Инструменты для ускоренного обучения

·         Поисковики и ИИ-чаты — сотрудник ищет ответ на простой вопрос (например: «Какой срок действия банковской гарантии для закупок?»).

·         Карточки с ошибками — раздаем примеры неправильных документов и просим найти нарушения.

Контрольный тест на усвоение

5 вопросов, которые покажут, готов ли сотрудник к работе:

1.     Где публикуются все госзакупки?

2.     Что такое ЭТП и зачем там регистрироваться?

3.     Можно ли изменить заявку после подачи?

4.     Что важнее: низкая цена или точное соответствие ТЗ?

5.     Куда жаловаться, если заказчик нарушил правила?

Правильные ответы: 1 — ЕИС; 2 — Электронная торговая площадка, для участия в закупках; 3 — Нет; 4 — Соответствие ТЗ; 5 — В ФАС.

Заключение: как закрепить знания

·         Первая неделя: сотрудник только наблюдает за процессом и делает заметки.

·         Вторая неделя: помогает собирать документы для простой закупки.

·         Третья неделя: самостоятельно готовит часть заявки под контролем.

Главный совет: обучение должно быть прикладным. Лучший способ — сразу разбирать реальные закупки вашей компании, даже если они кажутся сложными.

БОНУС: чек-лист для новичков в госзакупках по 44-ФЗ

Проверка закупки перед участием

Документы для заявки

ТЗ заказчика

Финансовые риски

Подача заявки

После победы

В случае проигрыша

Делитесь своим впечатлением об участии в закупках, а также задавайте вопросы в нашем чате для представителей бизнеса Тендер-драйв.

Профессия