Перед прочтением статьи об электронном документе о частичной приемке рекомендуем ознакомиться с опубликованными ранее материалами, а именно материалами на тему электронной приемки в статье «Отдельные этапы исполнения контракта».

Дальнейший материал подойдет только поставщикам, заинтересованным в участии в закупках по 44-ФЗ, так как законодательство о закупках отдельными видами юридических лиц и коммерческих закупках не содержит в себе требования обязательного применения электронного актирования при исполнении договора.

При осуществлении исполнения контракта, заключенного с государственным или муниципальным заказчиком с применением только электронных процедур, возможно три варианта решения для заказчика:

• Приемка товаров, работ или услуг;
• Частичная приемка;
• Отказ от приемки.

Больше всего сложностей и непонимания порядка взаимодействия возникает именно при частичной приемке заказчиком. Для начала стоит понять, что частичная приемка подразумевает отказ заказчика от части поставленного товара.

Рассмотрим пример:
1 этап исполнения контракта. Поставлено 10 ноутбуков стоимостью 500 т.р., 1 из которых сломан.
Действия заказчика после оформления документов об отказе:
-осуществление приемки 9 ноутбуков с оплатой в размере 450т.р.
-после ремонта/замены приемка 1 ноутбука с оплатой в размере 50т.р.

Можно сделать вывод, что документ о частичной приемке технически исполняет две функции в зависимости от потребности: основную и «теневую». В рассматриваемом контракте с 1 этапом исполнения контракта и 1 партией поставки товара документ о частичной приемке разделил исполнение на 2 этапа (2 партии) с раздельной оплатой обязательств поставщика. В этом и есть главный нюанс использования такого функционала.

Всего (технически) существует два варианта разделения одного этапа поставки товара на два:

Так же можно сделать вывод, что использование документа о частичной приемке не обязательно обусловлено наличием недостатков в самом товаре, выполненных работах и услугах. Рассмотрим еще один пример:
Контракт на 1 год, поставка по заявкам заказчика, отдельные этапы исполнения контракта не выделены (т.к. заказчик не знает, когда и сколько товара понадобится). Оплата обязательств поставщика возможна только при оформлении электронного акта, а при условии 1 этапа исполнения контракта акт оформляется в конце года.
По факту поставки партии товара, условно 1 сентября, понадобится оформление электронного акта по одному из вариантов, указанных в таблице выше. И только тогда возможна промежуточная оплата. Но в первоначальных условиях контракта каких-либо приемок и оплат 1 сентября не могло быть зафиксировано.
Как указанно в таблице выше, нельзя забывать оформлять корректировочный документ при получении решения о частичной приемке, так как в этом случае возникают несостыковки в количестве товара и суммах, подлежащих уплате.