Чем больше договоров заключает поставщик, тем больше возможностей для прибыли у него возникает. Однако, основной трудностью для поставщика является поиск заказчиков, которые заинтересованы в товарах, которые он предлагает.

Даже, если поставщику удастся найти 5 подходящих закупок, следует учитывать несколько очень важных факторов:

• каждая закупка осуществляется с учетом собственных сроков;
• каждый заказчик имеет свою специфику;
• каждый контракт имеет разные условия — разные адреса поставки (например, города), условия поставки и др.;
• В каждой закупке появляются новые конкуренты, с которыми необходимо соревноваться из раза в раз.

Список обозначенных факторов не являются исчерпывающими, но именно с них и стоит начать.

Интересным инструментом для поставщиков, которые желают масштабировать свое участие в закупках и количество заключенных контрактов, является участие в совместных закупках, регламентированных статьей 25 44-ФЗ. Если кратко, это позволяет подать всего одну заявку на участие в единственной закупке, и в результате заключить несколько контрактов.

Обсуждение совместных закупок стоит начать с видов процедур и организаций, которые выступают в них заказчиками. Совместные закупки возможно проводить только в виде конкурса и аукциона, самым популярным способом является именно аукцион (который несколько проще нежели конкурс). Заказчиками выступают организации, целью которых является удовлетворение собственной потребности в одних и тех же товарах работах или услугах. Наглядным примером является закупка идентичных продуктов питания, например, капусты и картофеля, детскими садами одного городского округа. Объединены заказчики будут, например, администрацией городского округа — организатором торгов.

Объект закупки идентичен для всех заказчиков, а количество определяется исходя из потребности каждого в отдельности. Стоимость единицы в нашем примере за килограмм, так же едина для всех. Поставку нужно будет осуществлять по разным адресам. В техническом задании всегда будет указано общее количество товара, а также размеры отдельных партий, цены представлены общей начальной и отдельной для каждого контракта. Запутаться не получится даже у начинающего участника.

Часто совместным способом осуществления закупок приобретают:

• Продукты питания для школ и детских садов;
• Услуги охраны — образовательным учреждениям;
• Медицинские изделия и лекарства для нужд лечебных учреждений;
• Компьютеры и периферию практически для любых заказчиков;
• И многое другое.

Точкой разветвления и отделения заказчиков, является заключение контракта, который необходимо подписать с каждым заказчиком в отдельности. Так же возможна ситуация отказа от заключения или от исполнения контракта с одной организацией, и его полноценного исполнения с другой. Оплата тоже производится своевременно в отдельности для каждой конкретной ситуации исполнения контракта. В извещении к закупке всегда приложен проект контракта, единый для всех заказчиков, что позволит не тратить время на юридический анализ условий огромного количества документов — отличаться будет только цена и количество товара, реквизиты и адрес заказчика.

Еще одним важным преимуществом является возможность для новой организации очень быстро получить желаемое количество контрактов, нужных для подтверждения опыта в конкурсах в электронной форме или для дополнительных требований по Постановлению Правительства № 2571 и предварительной квалификации.

Нельзя забывать и про обеспечение. При предоставлении обеспечения заявки в виде денежных средств, сложностей возникать не должно. Однако, при независимой гарантии необходимо убедиться в правильности всех условий, а также в полном списке бенефициаров — заказчиков по закупке. Обеспечение исполнения контракта вовсе предоставляется раздельно: денежные средства на расчетный счет конкретного заказчика по контракту, независимая гарантия тоже для каждого своя. Тут же можно заметить достаточно существенный плюс — по одной закупке можно использовать разные способы обеспечения исполнения контракта одновременно.

Можно сделать вывод, что участие в совместных конкурсах и аукционах даст возможность сэкономить трудовые ресурсы для подачи всего одной заявки, и позволит получить множество отдельных контрактов на исполнение в самые короткие

Делитесь своим впечатлением об участии в закупках, а также задавайте вопросы в нашем чате для представителей бизнеса Тендер-драйв.