Начиная с 01.10.2023 при подаче заявки применяется структурированная форма заявки. Это нововведение — часть изменений, которые затрагивают работу как заказчика так и поставщика.

Так, например, для электронных процедур заказчики описывают объект закупки (по п. 1 ч. 1 ст. 33 ФЗ 44) в виде цифрового извещения (п. 7 правил использования КТРУ, ПП РФ № 145 от 08.02.2017). Более того, Обязанность описывать объект закупки в ЕИС в структурированном виде есть у всех заказчиков с 01.10.2023 года (а также, п. 7 правил использования КТРУ, п. 4 ПП РФ № 1946 от 31.10.2022).

Заказчик заполняет строго определённые требования в формате извещения (ч. 1 ст. 42 ФЗ 44), прикладывает необходимые электронные документы (ч. 2 ст. 42 ФЗ 44), устанавливает требования к содержанию, составу заявки, инструкцию по ее заполнению (п. 3 ч. 2 ст. 42 ФЗ 44). Информацию следует указать для всех характеристик (в том числе по КТРУ), сведения заносятся в цифровом виде, выгружаются данные в составе извещения в ЕИС. ЕИС автоматически подает сведения на электронную площадку.

Структурированная заявка — электронный документ, который участники в соответствии с № 44-ФЗ полностью формируют и подают с использованием функционала ЭТП, путем заполнения обязательной информации и использования автоматически заполненных данных. Данное нововведение имеет в качестве первоосновы структурированное извещение. При подаче предложения на электронной площадке поставщик формирует данные о конкретных характеристиках товара (в том числе товара, поставляемого в рамках работ, услуг, если требование установлено), товарный знак (при наличии), наименование страны происхождения товара в цифровом виде на основании структурированного извещения.

Что изменилось при подаче заявки?

Например, открыв форму заявки можно обнаружить автоматически заполненные сведения в отношении объекта закупки. Эти данные интегрируются из извещения о закупке. А извещение о закупке, в свою очередь, формируется с использованием информации из справочников (в том, числе, из каталога товаров, работ, услуг. Особенностью указания характеристик каталога является наличие обязательных и дополнительных характеристик каталога, значений, которые не подлежат изменению. На основании данных требований участник закупки заполняет только те сведения в отношении, например, товара, которые не предусматривают единственного показателя. При этом, при заполнении информации без учета требования извещения (неверный показатель), электронная площадка подскажет, что допущена ошибка. К каждой характеристике товара «прикладывается» инструкция (значения, которые могут быть указаны), значение выбирается строго из ЕИС (КТРУ). При подаче предложения поставщик конкурентной закупки выбирает значение характеристик из доступных вариантов, указанных в инструкции. Функционал ЭТП не позволит поставщику изменить значение характеристик. Информация в договор в электронном виде автоматически попадет из извещения, цифровой заявки.